Ordinateur : quelques conseils pour prendre soin de votre compagnon de route numérique

On va le dire clairement : que vous soyez en train de développer votre entreprise ou de gérer un projet, vous avez besoin d’un ordinateur. Portable ou de bureau, ce dernier va devenir votre compagnon au quotidien, votre adjuvant, votre binôme numérique, bref sans lui rien de possible. Problème : pour beaucoup, l’ordi est un grand mystère enfermé dans une énigme englobée dans un rébus. Bref on ne comprend pas comment ça fonctionne, pourquoi ça bloque, bon dieu de bois ! Incompris, utilisé au quart de sa capacité, l’ordi peut vite devenir une source de souci. Avant de courir chez le premier informaticien venu ou d’enquiquiner Fifille avec vos questions digitalo-existentielles, faisons un peu le point sur cette bestiole numérique, ce qu’elle a dans le ventre, et ce à quoi vous devez faire attention. Pas de panique, on va faire dans le clair et le pédagogique.

Système d’exploitation ? Kesaco ?

Le système d’exploitation (ou OS pour Operating System), c’est le logiciel de base qui permet à votre ordinateur de fonctionner. Autrement dit, sans lui, l’ordi est une coquille vide. L’OS gère les ressources matérielles (comme la mémoire, le disque dur, etc.) et les logiciels que vous utilisez.

Connaître son système d’exploitation, c’est donc comprendre comment votre ordinateur fonctionne, où trouver vos fichiers, la manière d’utiliser les outils intégrés comme les mises à jour de sécurité, la gestion des fichiers, etc. C’est aussi savoir quoi dire au dépanneur qui prend en charge votre ordi en cas de pépin.

Du coup, sachez quel système d’exploitation vous utilisez : Windows, macOS, ou un autre. Cela influencera vos habitudes et la manière dont vous interagissez avec votre ordinateur.

Windows : Le plus répandu dans le milieu professionnel, il est relativement facile à utiliser, mais peut être complexe si vous ne savez pas où chercher.
macOS (Apple) : Moins couramment utilisé, mais très intuitif, il se distingue par sa simplicité d’utilisation. Toutefois, il faut apprendre ses spécificités (et être prêt à suivre les nombreuses mises à jour).

Les outils essentiels : Antivirus, VPN et pare-feu

Connaître le système d’exploitation c’est bien. Savoir ce que sont antivirus, VPN et pare-feu, c’est encore mieux. Pourquoi ? Parce que cette triade va protéger votre ordi des agressions extérieures.

Antivirus

Un antivirus est un programme conçu pour protéger votre ordinateur contre ? Contre ? Contre les virus, faut suivre dans le fond.

Et là un point sur les virus.

Un virus informatique est un programme malveillant qui peut infecter votre ordinateur sans votre consentement.
Il peut se propager via des emails, des sites web ou des téléchargements douteux. Un clic sur un lien suffit pour véroler l’ordi au total. Avec pour effet de ralentir votre processeur, détruire des fichiers importants ou voler vos informations personnelles.

L’antivirus vous protège des virus et autres menaces qui peuvent compromettre la sécurité de vos fichiers et de vos données personnelles. Norton 360, McAfee Total protection, Avast antivirus, il en existe beaucoup, payants ou non, faciles à mettre en place. Bref vous avez le choix, testez, comparez.

VPN (Virtual Private Network)

Le VPN est un réseau privé virtuel. Il crypte votre connexion internet, rendant vos activités en ligne invisibles aux regards indiscrets (et il y en a beaucoup sur la toile, croyez-moi).C’est un excellent moyen de protéger vos informations personnelles lorsque vous êtes connecté à Internet, en particulier sur des réseaux Wi-Fi publics (comme ceux des cafés ou hôtels). Cela vous permet de garder vos données confidentielles.

Pare-feu

Le pare-feu (firewall en anglais) est un système de sécurité qui filtre les connexions à votre ordinateur. Il bloque les accès non autorisés tout en permettant les connexions légitimes.Il empêche ainsi les intrus d’accéder à votre ordinateur et à vos données, ce qui renforce encore la sécurité de votre travail en ligne.

La gestion des mises à jour : une étape à ne pas négliger

Les mises à jour régulières sont indispensables pour garantir la sécurité et les performances de votre ordinateur. Beaucoup de personnes ignorent ou reportent ces mises à jour, pensant qu’elles ne sont pas urgentes. C’est oublier que ces mises à jour corrigent des failles de sécurité et vous assurent d’utiliser la version la plus stable de vos programmes.

Pour vous faciliter la vie et éviter qu’un retard de mise à jour ne bloque l’ensemble de vos outils de travail, deux conseils :

Consultez régulièrement les alertes de mise à jour, même pour les logiciels non automatiques.
Activez les mises à jour automatiques pour que votre système d’exploitation et vos logiciels se mettent à jour en arrière-plan. Cela fera un souci en moins à gérer.

La sauvegarde des données : une sécurité supplémentaire

Là aussi, petite reformulation : la sauvegarde, c’est la vie ! Il est crucial de sauvegarder régulièrement vos fichiers pour éviter de tout perdre en cas de panne, de cyberattaque ou de fermture accidentelle du document (vous savez, quand vous cliquez trop vite sur le mauvais bouton, et que vous passez le restant de votre journée à vous maudire d’avoir ainsi perdu ce si beau texte que vous comptiez publier).

La sauvegarde garantit que vos informations professionnelles importantes sont protégées et peuvent être récupérées en cas de problème.Il existe plusieurs options simples pour cela.

Utilisez des services de sauvegarde en ligne (comme Google Drive, Dropbox, ou iCloud).
Investissez dans un disque dur externe pour des sauvegardes physiques régulières (sélectionnez-le pour qu’il soit efficace et surtout solide, les disques durs externes n’aiment pas chuter).

Installer un logiciel ? Pas de panique !

Utiliser son ordi au quotidien, c’est forcément devoir installer de nouveaux logiciels de temps à autre. Et là, c’est le drame. Alors que non : l’installation d’un logiciel peut paraître complexe, mais c’est en réalité assez simple. Voici les étapes de base :

Téléchargez le fichier d’installation depuis un site de confiance.
Ouvrez le fichier téléchargé et suivez les instructions à l’écran.
Une fois installé, toujours vérifier les mises à jour pour être à jour avec les dernières versions de sécurité.

Pourquoi c’est important ? Les logiciels sont des outils qui vous permettent de travailler plus efficacement. En savoir installer et mettre à jour, c’est garantir une performance optimale.

Bien organiser vos fichiers et dossiers

Le désordre numérique est l’un des plus grands ennemis de la productivité. Si vos fichiers sont éparpillés dans tous les coins de votre ordinateur, il sera difficile de retrouver ce que vous cherchez. Voici quelques astuces pour bien organiser vos documents :

Créez des dossiers clairs pour chaque projet ou domaine (par exemple : « Clients », « Factures », « Projets X », etc.).
Nommez vos fichiers de manière logique et cohérente (ex : “Facture_2025-03_ClientX”).
Sauvegardez régulièrement vos fichiers. Utilisez un cloud ou un disque dur externe pour éviter de tout perdre en cas de problème.

Pourquoi c’est important ? Une bonne organisation vous fera gagner un temps précieux et vous évitera de chercher pendant des heures un fichier important.

Créer et gérer vos profils sur les réseaux sociaux

Aujourd’hui, il est essentiel de gérer une présence en ligne. Mais créer un profil et comprendre comment l’utiliser peut être intimidant. Voici quelques étapes pour vous y aider :

Choisissez un réseau social en fonction de votre activité : LinkedIn pour le réseau professionnel, Instagram ou Facebook pour toucher plus de monde.
Utilisez une adresse email professionnelle pour vos comptes afin de séparer votre vie personnelle de votre activité professionnelle.
Vérifiez toujours les paramètres de confidentialité pour contrôler qui peut voir vos publications.

Pourquoi c’est important ? Les réseaux sociaux sont de puissants outils pour développer votre activité et vous faire connaître. En maîtrisant leur utilisation, vous renforcez votre image et votre présence professionnelle en ligne.

La gestion des mots de passe : un atout essentiel

Je ne vous apprends rien si je vous dis que la gestion des mots de passe est cruciale. Beaucoup d’utilisateurs utilisent des mots de passe simples ou les réutilisent partout, ce qui les rend vulnérables.

Utilisez un gestionnaire de mots de passe : Un outil comme LastPass ou 1Password peut vous aider à garder vos mots de passe sécurisés et à ne pas avoir à les mémoriser tous.
Ne partagez pas vos mots de passe : Gardez-les confidentiels et évitez de les noter sur des papiers non sécurisés.

Pourquoi c’est important ?
Cela permet de renforcer la sécurité de vos comptes et de vos informations sensibles.

Les bonnes pratiques pour éviter les arnaques en ligne

En cliquant sur des liens douteux, vous vous exposez à des risques. Voici quelques conseils pour éviter les pièges :

Ne cliquez pas sur des liens dans des emails ou messages provenant de sources inconnues.
Ne téléchargez jamais des fichiers d’origine suspecte.
Soyez vigilant sur les sites que vous visitez et vérifiez toujours l’URL (ex : commence-t-elle par “https” ?).

Pourquoi c’est important ? Protéger votre ordinateur contre les escroqueries en ligne, c’est préserver vos données et votre temps.

L’importance d’un écran propre et d’un bon environnement de travail

C’est un aspect souvent négligé, mais un environnement de travail optimisé peut vraiment améliorer votre confort et votre productivité.

Nettoyez régulièrement votre écran pour éviter la poussière et les empreintes, ce qui peut fatiguer vos yeux.
Ajustez la luminosité de votre écran et utilisez un support pour éviter de fatiguer votre posture.

Pourquoi c’est important ?
Un environnement de travail confortable et ergonomique est essentiel pour travailler efficacement et éviter des problèmes de santé comme les douleurs dorsales ou les problèmes oculaires.

Bon, à ce stade, vous en savez un peu plus pour bichonner votre ordinateur et faire en sorte qu’il soit fonctionnel H24 pour vous épauler dans la construction de voter activité. Petit rappel avant de vous lancer : tous ces conseils ne vous empêcheront pas de vous planter à un moment ou à un autre. Ne culpabilisez-pas, c’est le lot des professionnels les plus aguerris.